Stellenausschreibung
Teamassistenz (w/m/d) (100 %)
Die Deutsche Ensemble Akademie e.V. ist die Dach- und Förderinstitution von Ensemble Modern GbR, Internationale Ensemble Modern Akademie e.V. und Junge Deutsche Philharmonie e.V.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) (100 %)
Ihre Aufgabenbereiche umfassen Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten:
- Betreuung des Musik-Notenbereichs für Institutionen des Hauses,
- insbesondere Bestellung, Erfassung, Rücksendung, Archivierung des Kauf- und Leihmaterials, Kommunikation mit den Musikverlagen, Kommunikation im Team und mit den Musiker*innen
- Pflege des hauseigenen analogen u. digitalen Archivs von Noten, Tonträgern, Presse inkl. Barcoding
- Betreuung der Versicherungen der Institutionen des Hauses (Sach- und Personen-Versicherungen), Abwicklung aller Versicherungsvorgänge
- Empfang (Post, Telefon, Besucher*innen)
- Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Korrespondenz, u.a.)
- Betreuung der Web-Shop-Bestellungen, Rechnungsstellung u. Versand (v.a. CDs)
- Bestellung von Büro- und anderen Materialien
- Unterstützung der Bereiche Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Versandaktionen)
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen im eigenen Veranstaltungssaal
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Berufserfahrung im Kultur- und / oder Medienbereich, Archiv-, Versicherungswesen
- Musikalische Kenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältiger Arbeitsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und bedeutenden Konzertbetrieb
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Internationales, weltoffenes Arbeitsklima
- Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-H
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail (ein PDF-Dokument) bis zum 22.02.2021 an cordero@ensemble-modern.com. Die Bewerbungsgespräche finden auf Einladung am 1. und 2. März statt. Für Rückfragen wenden Sie sich an Monika Cordero, Telefon: 069 943 430-27.
Näheres entnehmen Sie unseren Homepages:
www.deutsche-ensemble-akademie.de
www.ensemble-modern.com
www.internationale-em-akademie.de
Datenschutzhinweis
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen unter info@ensemble-modern.com widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.